Seguire correttamente le procedure amministrative ci permette di lavorare meglio, garantendo a tutti precisione nei pagamenti e nei benefit.

Ecco un breve riepilogo sui due temi principali: Gestionale e Flessibilità.

💻 Compilazione del Gestionale: non ridursi all’ultimo!

La precisione nel tracciare le nostre attività è il primo passo per una gestione efficiente. Vi ricordiamo che:

• Quotidianità: Il gestionale va compilato ogni giorno. Se non avete ancora i dettagli specifici del cliente (sotto-commesse o percorsi), inserite comunque gli orari di entrata e uscita per mantenere il quadro ore aggiornato.
• La data da segnare: Avete tempo per inserire o modificare le ore fino al giorno 01 del mese successivo. Dopo questa data, il sistema si blocca automaticamente.
• Focus Buoni Pasto: Ricordate che la corretta attribuzione dei Flex Benefit dipende dalla presenza dei giustificativi. Se mancano ore registrate o permessi autorizzati (tramite richiesta al responsabile su gestionale), il buono pasto non potrà essere calcolato.

🕒 Flessibilità Oraria e Timbrature

La flessibilità è un valore importante in VDR, ma richiede il rispetto di alcune regole condivise per funzionare al meglio:

• Il “margine” dei 30 minuti: È possibile posticipare l’ingresso fino a un massimo di 30 minuti rispetto all’orario standard (es. entro le 08:30 se l’inizio è alle 08:00).
• Il recupero: I minuti di ritardo vanno recuperati nella stessa giornata, posticipando l’uscita (es. se entri alle 08:15, uscirai alle 17:15).
• Oltre il limite: Se l’ingresso avviene dopo i 30 minuti di tolleranza (dalle 08:31 in poi), l’assenza verrà conteggiata come permesso (ROL).

Promemoria Badge: Sono necessarie 4 timbrature al giorno. In caso di dimenticanza, inviate subito una mail a l.corti@vdrprogetti.it per evitare che la giornata venga registrata come assenza non giustificata.